حسابیار
داشتن نرمافزاری که بتوان به عنوان یک حسابداری شخصی به آن تکیه داشت و با اطمینان خاطر چرتکهاندازیهای مالی را به آن سپرد، نیاز اساسی صاحبان مشاغل آزاد، کارگاه داران، مدیران شرکتها و کاربرانی است که به صورت خویشفرما به کار مشغول هستند. ژوبین با علم به این موضوع و در نظر گرفتن نیاز این افراد، حسابیار را طراحی کرده است.
داشتن محیط کاربری ساده و کاربردی هدفی است که همه برنامهنویسان باید آن را دنبال کنند و خوشحالیم که اعلام کنیم ژوبین به این مهم دست پیدا کرده است. محیط اصلی (صفحه خانه) در چند قسمت با نمودار و جدول وضعیت کلی حسابها و درآمد و مخارج را به کاربران نشان داده و با طی زمانی کمتر از یک دقیقه، شما خلاصه عملکرد مالی خود در مدت یک ماه گدشته را میتوانید مشاهده کنید.
این قابلیت در کنار قسمت چکها و میزان بدهکاری و بستانکاری باعث میشود کاربران به راحتی به خلاصه کاملی از اطلاعات خود دسترسی داشته و هر لحظه که تمایل داشتند، آن را مشاهده کنند.
برای شروع به کار با این نرمافزار، در قسمت اطلاعات پایه (که در منوی کشویی سمت راست قرار دارد)، حسابهای خود به همراه مشخصات آن وارد کنید.
بعد از این کار، لیست بدهکاران و بستانکاران را تکمیل کنید. برای انجام اینکار باید مشخصات فردی مثل نام، تلفن و آدرس را ذخیره کنید. بعد از انجام موارد بالا، باید سرفصل درآمدها و هزینهها را چک کرده و در صورت نیاز به آن، گزینههای مورد نظر خود را اضافه کنید.
در قسمت عملیات روزانه میتوانید به ثبت درآمد، هزینه، هزینه سوخت خودرو، بدهیها، طلبها و تسویه اقساط وام یا بدهیهای خود بپردازید. یکی از مزایای قسمت هزینه و درآمد، امکان ثبت هزینه یا درآمد دورهای است. این موضوع بار زیادی را از دوش شما بابت ثبت هزینههایی مثل شارژ واحد و اجاره محل و درآمدهایی مثل حقوق ماهانه و اجاره ملک شخصی برداشته و میتوانید با خیالی آسوده ثبت آنها را به حسابیار بسپارید. یکی از موارد جالب، امکان ثبت هزینه سوخت است که نرمافزار با دریافت کیلومتر خودرو در کنار میزان سوخت و مبلغ پرداختی، در بخش گزارش سوخت به شما میزان هزینه متوسط سوختی را داده که این موضوع برای افرادی مثل خبرنگاران مستقل، مکانیکهای سیار و حتی مدیران شرکتی که از خودروهای اداری استفاده میکنند برای محاسبه هزینههای سوختی، مفید است.
نرمافزار حسابیار دارای پرداخت درون برنامه است و با پرداخت مبلغ آن، میتوانید از مدیریت چک استفاده کنید. در این قسمت، با وارد کردن مشخصات دسته چکها یک پایگاه داده از آنها میسازید که بعدتر میتوانید به آن مراجعه کنید.
در بخش گزارشات میتوانید به تفکیک بازه زمانی روز و ماه، موجودی حسابها، گردش حساب، سوخت و گزارشات تفضیلی و کل را در کنار چکهای دریافتی و پرداختی مشاهده کنید. همینطور ارائه اطلاعات به صورت جدول و نمودار از دیگر موارد جالب این قسمت است. در قسمت گزارشات میتوانید خروجی اکسل را دریافت کرده و فایل آن را به هر سیستم دیگری منتقل کنید که این قابلیت برای مدیران شرکتی بسیار مفید است.